個人情報保護方針

株式会社ホップスは、企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、個人情報の保護についてもお預かりしている重要な資産である個人情報を保護することが重大な社会的責務であることを認識し、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。

1.個人情報の取り扱いについて

1-1.個人情報の取得

弊社は、ウェブサイト制作、インターネット販売、店頭販売において、弊社商品・サービスのご注文、技術相談や修正依頼およびカタログ請求等の弊社商品・サービスに関するお問い合わせ、各種アンケートやキャンペーンおよびイベントへのご参加、その他の弊社へのお問い合わせ等において、必要な範囲内で個人情報を取得することがあります。

1-2.個人情報の利用

弊社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために利用します。

お客様の個人情報

  1. 弊社商品・サービスの提供
  2. アフターサービス
  3. 弊社商品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
  4. お客様からの問い合わせへの対応
  5. 弊社商品・サービスに関する情報のご提供
  6. 弊社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
  7. アンケート調査およびモニターの実施
  8. 弊社施設への入退管理

お取引様の個人情報

  1. 商談・打ち合わせの実施および連絡
  2. お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
  3. お取引先から委託された業務の実施
  4. 弊社施設への入退管理

採用応募者、インターンシップ応募者および退職者の個人情報

  1. 採用応募者(インターンシップ応募者を含む)への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
  2. 弊社における採用業務管理
  3. 退職者への情報提供および連絡等

1-3.個人情報の第三者提供

弊社は、共同利用や委託先への提供の場合を除き、ご本人様の同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に必要な場合並びに警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。

1-4.個人情報の開示等

弊社は、ご本人様の個人情報の開示のお申し出を弊社所定の手続きにより受け付けた場合は、弊社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、遅滞無くご本人様に開示します。また、弊社は、ご本人様の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去のお申し出を弊社所定の手続きにより受け付けた場合は、遅滞無く調査を実施し、その結果、その必要がある事由があるときは確実に実施いたします。

1-4-1.開示等のお申し出の方法

開示等のお申し出は、弊社所定の申請書面に必要事項を記入の上、本人確認のための書類等の必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、手数料として1,000円徴収致します。

〒020-0866 岩手県盛岡市本宮一丁目16-17
株式会社ホップス 個人情報苦情相談問合せ窓口

1-4-2.開示等のお申し出に際して提出いただく書面

  1. 弊社所定の申請書面
    次の申請書面をプリントアウトして、所定の事項をご記入および押印してください。
    個人情報 開示請求書(PDF)
    個人情報 訂正等/利用停止等請求書(PDF)
  2. 本人確認のための書類
    以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
    なお、いずれもご本人様のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険証
    • 年金手帳
  3. 代理人によるお申し出の場合
    代理人が開示等のお申し出をする場合は、代理人の本人確認のための書類(前項のいずれか1点のコピー)に加えて、委任状を同封してください。

1-4-3.開示等のお申し出に対する回答方法

開示のお申し出への回答は、ご本人様のご住所へ書留郵便で送付します。なお代理人によるお申し出の場合にもご本人様のご住所へ送付します。訂正等および利用停止等のお申し出には郵送、電話その他の方法で回答する場合があります。

1-4-4.個人データを開示できない理由

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  • 所定の申請書面の記載に不備がある場合
  • 申請書面に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社がお預かりしている住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
  • 代理人によるお申し出について代理権が確認できない場合(なお代理権の確認のためご本人様に連絡させていただくことがあります。)
  • 調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合
  • 開示のお申し出をいただいた個人情報が保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合

1-5.外国への提供について

弊社は、国境を越えて第三者へ個人情報を提供する場合、個人情報の越境的な移転に関する法令及び規範を確認し、それを遵守して実施致します。

2.個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

弊社は、個人情報保護法令、ガイドライン、本方針その他弊社の規程を遵守します。

3.個人情報の安全管理措置について

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。また、委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、個人情報保護に努めます。

4.継続的な改善について

弊社は、個人情報保護への取組みについて、継続的に見直し改善を実施します。

5.お問い合わせ

本方針に関するお問い合わせにつきましては、下記よりお問い合わせください。

〒020-0866 岩手県盛岡市本宮一丁目16-17
株式会社ホップス 個人情報苦情相談問合せ窓口

TEL:019-656-4040
FAX:019-656-4041